Uw event en Corona, hoe zit dit nu precies?

Geplaatst op zaterdag 14 maart 2020

Een evenement organiseren en uitvoeren is voor nu even anders, dat begrijpen wij als geen ander. Hierbij informeren wij u hoe wij hiermee omgaan en waar u tegenaan loopt en wat nog wel kan.

Wanneer u op korte termijn een kleinschalig (outdoor) evenement wil organiseren dan is dit nog steeds mogelijk. Wij hebben meerdere (outdoor)locaties die wij exclusief voor u kunnen vastleggen. waarmee de richtlijnen van de RIVM uiteraard worden gehanteerd;

• Wij geven geen handen, maar zijn wel gastvrij.
• Wij houden afstand en de activiteiten vinden plaats midden in de natuur, in de buitenlucht.
• Onze instructeurs zijn gezond en we zorgen dat jullie in kleine teams aan de slag gaan.

Wat kan wel en wat kan niet? Wanneer we innige teamopdrachten gaan uitvoeren, zal dit niet in goede aarde vallen. Maar gedropt worden midden in de natuur met 8 personen in een groep, waarbij je aan de hand van een i-pad opdrachten krijgt, is natuurlijk gewoon mogelijk. Ook op een mountainbike of e-chopper een mooie route rijden is geen enkel probleem. Wat niet kan zijn teamopdrachten waar je intensief en fysiek moet samenwerken. Ook opdrachten die binnenplaats vinden waardoor je met veel mensen in een beperkte ruimte bent is niet verstandig en zullen wij niet aanbieden. Maar ben je met 12 personen van je afdeling dan kun je prima een activiteit boeken en naderhand een hapje eten met elkaar. Wij zorgen dat de ruimte waarin je eet niet gedeeld wordt met anderen. Voor je vrijgezellenfeest of afdelingsuitje kun je uiteraard ook aankomende tijd prima terecht op onze evenementenlocaties Veluwe Valley of ExperienCity. Dit is met kleine groepen goed te doen. Uiteraard houden we rekening dat jullie niet met andere groepen in aanraking komen. Voor kinderfeestjes en gezinsuitjes zijn onze vestigingen van de de Veluwe Specialist en onze klimbossen in Garderen en Harderwijk hiervoor geopend. Uiteraard hanteren we speciale Corona richtlijnen. Deze richtlijnen vind u op de websites van de klimbossen en veluwespecialist.

Kan ik al wel een uitje boeken voor de maand April? De richtlijnen die nu door de overheid zijn opgelegd gelden tot 1 april. Dit wil inderdaad niets zeggen of je in April alweer een event kunt organiseren, en wij begrijpen dit natuurlijk. Het advies is wel om een offerte op te vragen, en wanneer "we" meer zicht hebben op Corona de offerte definitief kunnen omzetten. We proberen hier zoveel mogelijk flexibel mee om te gaan. Ik boek mijn uitje wel in het najaar is een veel voorkomende opmerking die we nu te horen krijgen. Ook dit begrijpen wij natuurlijk, alleen maken we je er wel op attent dat dit mogelijk bij alle aanbieders en bij ons zo druk wordt dat we al snel nee moeten gaan verkopen. Organiseer je normaal je uitje voor de vakantie, dan zou ik dit blijven doen omdat je meer zekerheid hebt op beschikbaarheid.

Wij begrijpen natuurlijk dat grootschalige evenementen, internationale gezelschappen of wanneer je bedrijf door het hele land zit, dat je event op de Veluwe voor nu geen oplossing is. Bedenk wel, wanneer je toch dit jaar op een centrale plek nog een soortgelijk groot evenement wil organiseren, dat het juist straks een probleem kan worden om een geschikte locatie en/of activiteiten te vinden. Wees daarom verstandig om wel offertes en beschikbaarheid op te vragen, dit voorkomt teleurstelling wanneer iedereen ineens na Corona, een activiteit wil doen. Wij staan dagelijks voor jullie klaar voor offertes van 12 tot 2500 personen.

Voor meer informatie of vragen bel tijdens kantooruren naar 0577-401506 of mail naar sos@bedrijfsfeest.nl

Reageer: